Inhaltsverzeichnis

  1. Installation
  2. Diagrammvorlagen erstellen
  3. Chart-Organizer – das Dialogfenster
  4. Info
  5. Technischer Support

1. Installation

Die heruntergeladene zip-Datei muss entpackt werden. Neben der eigentlichen Add-In-Datei beinhaltet die zip-Datei noch zusätzliche Verzeichnisse und Dateien.

Damit der MOI-Chart-Organizer zukünftig bei jedem Start von Excel automatisch geladen wird, gibt es zwei Möglichkeiten:

  • die Installation als Add-In
  • Start über ein eigenes Startverzeichnis (das ist mein persönlicher Favorit)

Beiden Versionen führen zum gewünschten Erfolg.

1.1 Installation als Add-In

  1. Die entpackte zip-Datei wird mit seinen Unterverzeichnissen an einen beliebigen Ort gespeichert.
  2. Starte Excel und öffne die Daten moi-chart-organizer-10.xlam (z. B über einen Doppelklick im Dateiexplorer).
  3. Nach dem Öffnen erscheint folgendes Dialogfenster:

  4. Bestätige die Frage mit Ja.
  5. Damit das Add-In bei jedem Start von Excel automatisch geöffnet wird, muss es noch aktiviert werden. Rufe dazu den Menüpunkt Datei | Optionen
    Im linken Bereich klicke auf Add-Ins. Auf der rechten Seite erscheinen alle vorhandenen Add-Ins, unter anderem auch der MOI-Chart-Organizer-10.


    Wähle im unteren Bereich aus der DropDown-Box Excel-Add-Ins und klicke anschließend auf den Button Los….
    Es erscheint folgendes Dialogfenster:


    Bei den verfügbaren Add-Ins den MOI-Chart-Organzier-10 aktiveren und das Dialogfenster mit Ok
    Die Installation ist erfolgreich durchgeführt.

1.2 Start über ein eigenes Startverzeichnis

  1. In Excel kann ein s.g. Startverzeichnis angelegt werden. Alle darin enthaltenen Dateien werden automatisch bei jedem Start von Excel geöffnet. Dies machen wir uns bei dieser Variante zu Nutze.
  2. Über den Menüpunkt Datei | Optionen klicke auf der linken Seite auf Erweitert. Im rechten Fensterbereich scrollst Du ganz runter bis zum Bereich Allgemein. Dort findest Du ein Eingabefeld Beim Start alle Dateien öffnen in. Gebe dort den Pfad ein, in dem Du MOI-Chart-Organizer gespeichert hast.

  3. Beim nächsten Start von Excel wird automatisch der MOI-Chart-Organizer gestartet. Das nachfolgende Dialogfenster, dass beim Erstaufruf von MOI-Chart-Organizer angezeigt wird, beantwortest Du bitte mit Nein.

    Die Installation ist damit erledigt.

1.3 Der Menüpunkt MOI-Chart-Organizer

Wurde die Installation richtig durchgeführt, wird nach jedem Start von Excel der MOI-Chart-Organizer gestartet. Es steht im Menüband ein neuer Menüpunkt MOI-Chart-Organizer zur Verfügung. Darüber kannst Du alle notwendigen Befehle aufrufen.

2. Diagrammvorlagen erstellen

In wenigen Schritten hast Du Deine Diagrammvorlage erstellt:

  1. Erstelle ein Diagramm und formatiere es nach Deinen Vorstellungen.
    Du kannst natürlich auf ein schon bestehendes Diagramm als Vorlage speichern. Das Rad muss ja nicht immer neu erfunden werden.
  2. Klicke auf das Diagramm, damit Du es als Vorlage speichern möchtest.
  3. In der Menüleiste klickst Du auf „Chart-Organizer“ und anschließend auf den Menüpunkt „Chart-Vorlage speichern“.

  4. Es erscheint folgendes Dialogfenster:

  5. Geben in den Eingabefeldern die entsprechenden Beschreibungen ein:
    • Bezeichnung: Wähle eine beliebige, sprechende, aber nicht zu lange Kurzbezeichnung. Diese erscheint später bei der Auswahl. Innerhalb einer Kategorie muss der Name eindeutig sein, darf also nicht doppelt vorkommen.
    • Kategorie: Wählen über das DropDown-Feld eine Kategorie aus. Sofern Du noch keine Kategorien hinterlegt hast, kannst Du über den Button Neu eine neue Kategorie anlegen und anschließend auswählen.
    • Beschreibung: Die Eingabe ist optional, d.h. das Feld muss nicht ausgefüllt sein. Hier hast Du aber die Möglichkeit, besondere Merkmale der Diagrammvorlage zu dokumentieren.
    • Vorschau: Im Vorschaubereich siehst Du ein „Foto“ Deines Diagramms. Darüber lässt sich zukünftig leichter die passende Diagrammvorlage aus der Menge von Vorlagen herausfinden.
  6. Mit einem Klick auf den Ok-Button wird die Diagrammvorlage gespeichert und steht für zukünftige Diagramme als Vorlage zur Verfügung.

Vorsicht: Nicht alle – gerade in den neueren Excel-Versionen – enthaltenen Diagrammtypen sind „echte“ Diagramme. Sie lassen sich nicht als Diagrammvorlage speichern (auch nicht in Excel selber – Ihr könnt es ja mal selbst versuchen).

Folgende Diagrammtypen lassen sich nicht als Diagrammvorlage:

  • TreeMap
  • Sunburst
  • Histogramm
  • Kastengrafik (Boxplot)
  • Wasserfall
  • Trichter (ab Excel 2019)

3. Chart-Organizer - das Dialogfenster

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Eine einmal wie oben beschriebene Diagrammvorlage kann zu jedem Zeitpunkt einem anderen Diagramm zugewiesen werden. Dabei kannst Du entweder

  • aus einer Datentabelle ein Diagrammobjekt oder Diagrammblatt erstellen oder
  • einem bestehenden Diagramm das Layout einer Diagrammvorlage zuweisen.
  1. In der Menüleiste klickst Du auf „Chart-Organizer“ und anschließend auf den Menüpunkt Chart-Organizer.

  2. Es öffnet sich folgendes Dialogfenster:

  3. Was steht in den verschiedenen Felder?
    • Vorlagen-Verzeichnis: Hier ist das Unterverzeichnis hinterlegt (z. B. …\moichart\), in dem die Diagrammvorlagen gespeichert sind.
    • Kategorien und Diagrammvorlagen: In der Baumstruktur sind die Knotenpunkte mit den Kategorien überschrieben. Durch Anklicken können die Knoten geschlossen oder geöffnet werden. Darunter befinden sich die Diagrammvorlagen mit ihren entsprechenden Namen.
    • Vorschau: Durch Anklicken einer Diagrammvorlage in der Knotenstruktur öffnet sich ein Vorschaubild des Diagramms.
    • Beschreibung: Die Beschreibung, die Du bei der Erstellung der Diagrammvorlage eingegeben hast, wird hier angezeigt.

3.1 Diagramm neu erstellen

  1. Um ein Diagramm aus einer bestehenden Diagrammvorlage zu erstellen, muss – wie immer – zunächst eine Datentabelle erstellt werden. Die muss natürlich zum gewünschten Diagrammtypen passen!

  2. Markiere die Datentabelle und rufe den Menüpunkt Chart-Organizer

  3. Wähle im Dialogfenster Chart-Organizer die gewünschte Diagrammvorlage im Bereich Kategorien und Diagrammvorlagen

  4. Soll das neue Diagramm als Objekt auf einem Tabellenblatt eingefügt werden, klicke im Dialogfenster oben rechts den Button Diagramm-Objekt erstellen.

    Das Dialogfenster schließt sich, und auf dem Tabellenblatt erscheint das neue Diagramm im ausgewählten Layout.

  5. Soll das Diagramm als eigenständiges Diagrammblatt erzeugt werden, klicke entsprechend auf den Button Diagramm-Blatt erstellen.

    In der Excel-Mappe wird ein Diagrammblatt erstellt, das Diagramm enthält das ausgewählte Layout.

3.2 Bestehendes Diagramm eine Vorlage zuweisen

  1. Soll ein bereits bestehendes Diagramm das Layout einer Diagrammvorlage erhalten, musst Du das Diagramm markieren und den Menüpunkt Chart-Organizer

  2. Wähle im Dialogfenster Chart-Organizer die gewünschte Diagrammvorlage im Bereich Kategorien und Diagrammvorlagen aus.

  3. Klicke im Dialogfenster oben rechts den Button Vorlage zuweisen.
    Das Dialogfenster schließt sich, und das bestehende Diagramm enthält das ausgewählte Layout.

3.3 Vorgang abbrechen

Möchtest Du die Erstellung eines neuen Diagramms oder die Zuweisung einer Diagrammvorlage auf ein bestehendes Diagramm nach Aufruf des Menüpunktes Chart-Organizer abbrechen, klicke einfach auf den Button Schließen. Das Dialogfenster wird geschlossen, der Vorgang wird abgebrochen.

3.4 Bearbeiten von Diagrammvorlagen

  1. Kategorie anlegen
    Über den Button Kategorie anlegen kannst Du neue Kategorien erstellen. In diesen Kategorien werden die Diagrammvorlagen abgelegt.

  2. Kategorie löschen
    Bestehende Kategorien können jederzeit gelöscht werden. In der Baumstruktur auf der linken Fensterseite die gewünschte Kategorie anklicken und den Button Kategorie löschen Es folge folgende Sicherheitsabfrage:

    Das Löschen einer Kategorie funktioniert nur, wenn keine Diagrammvorlagen mehr in dieser Kategorie hinterlegt sind. Falls doch, erscheint folgender Hinweis:


    Die enthaltenen Diagrammvorlagen müssen zuvor gelöscht oder in andere Kategorien verschoben werden (siehe unten):

  3. Beschreibung ändern
    Zur nachträglichen Anpassung einer Beschreibung für eine Diagrammvorlage wird der Button Beschreibung ändern Zuvor muss jedoch in der Baumstruktur auf der linken Seite die entsprechende Diagrammvorlage angeklickt sein. Im nachfolgende Dialogfenster kann der Text angepasst werden.



    Die Eingabe wird mit Ok abgeschlossen.

  4. Beschreibung löschen
    Nachdem eine Diagrammvorlage in der Baumstruktur auf der linken Seite ausgewählt wurde, kann durch Anklicken des Buttons Beschreibung löschen der Beschreibungstext entfernt werden. Es erfolgt noch folgende Sicherheitsabfrage, die mit Ja bestätig werden muss.



  5. Vorlage verschieben
    Diagrammvorlagen können in eine andere Kategorie verschoben werden. Rufe dazu den Button Vorlage verschieben Im nachfolgenden Dialogfenster wählst Du die neue Kategorie aus und schließt den Vorgang mit Ok ab.



  6. Vorlage löschen
    Eine markierte Diagrammvorlage kann durch Klicken auf den Button Vorlage löschen gelöscht werden. Die Sicherheitsabfrage muss mit Ja bestätig werden.



  7. Vorlage umbenennen
    Eine markierte Diagrammvorlage kann umbenannt werden. Rufe den Button Vorlage umbenennen auf und vergeben einen neuen Namen für die Diagrammvorlage. Bitte beachte, dass innerhalb einer Kategorie die Namen eindeutig sein müssen, es dürfen keine Namen doppelt vergeben werden. Ggfs. wirst Du darauf hingewiesen.



  8. Vorlagen anlisten
    Um einen Überblick über Deine Kategorien, Diagrammvorlagen, Beschreibungen und Screenshots zu bekommen, kannst Du über den Button Vorlagen anlisten eine neue Excel-Datei erstellen, in der Deine Diagrammvorlagen mit allen Informationen aufgelistet werden.



4 Info

Über den Menüpunkt Info kannst Du Dir Informationen über Deine Versionsnummer vom MOI-Chart-Organizer beschaffen, die Lizenz ablesen, per Link auf die Hilfeseite gelangen und Updateinformationen abrufen.



4.1 Registrierung

Alle von uns erstellten Produkte werden als Shareware-Version im Internet zur Verfügung gestellt. Damit hast Du ausreichend Möglichkeit, die Funktionalitäten in Deiner Rechnerumgebung zu testen. Die Shareware-Versionen besitzen den vollen Funktionsumfang. Lediglich die Nutzungsdauer ist beschränkt.

Alle Shareware-Versionen können maximal 30 Tage benutzt werden. Danach werden sie ohne Registrierung für Dich unbrauchbar.

Gegen eine Gebühr kannst Du Dich registrieren lassen. Wir unterscheiden je nach Add-In ggfs. zwischen einer privaten oder einer gewerblichen Nutzung. Eine Registrierung ist über die Internetseite www.ms-office-info.de möglich. Dort kannst Du über unseren Shop für das entsprechende Produkt den RegKey bestellen. Nach Zahlungseingang werden wir Dir den UserName und RegKey zusenden – i.d.R. innerhalb von 48 Stunden. Rufe den Registrierungs-Dialog über den Menüpunkt Info auf und gebe dort die Dir zugesandten Angaben ein:



Der übermittelten Informationen werden eigegeben und mit Ok bestätigt. Es erfolgt eine Erfolgsmeldung:

 

Danach ist die Anwendung unbegrenzt nutzbar. Bei einem erneuten Aufruf des Menüpunktes Info erscheint ein Dialogfenster mit den Lizenzangaben, wie nachfolgender Screenshot beispielhaft zeigt:



Die Lizenz ist gültig für einen PC-Arbeitsplatz. Bei Verwendung der Vorlage an mehreren PCs musst Du eine entsprechende Anzahl von Lizenzen erwerben. In diesem Fall wende Dich über das Kontaktformular bitte an uns, wir werden Dir für die von Dir gewünschte Anzahl von Lizenzen ein individuelles Angebot zusenden.

Wir versenden mit der Registrierung keine neuen Add-Ins, sondern Du schaltest Dir Deine installierte Anwendung mit dem UserName und dem RegKey frei. Dies hat den Vorteil, dass von Dir bereits vorgenommene individuelle Anpassungen nicht nochmals in eine „neue“ Anwendung übertragen werden müssen.

4.2 Auf Updates prüfen

Wir sind bestrebt, unsere Produkte ständig zu verbessern und auch ggfs. Fehler zu beheben. Dazu stellen wir auf unserer Homepage aktuelle Versionen des Add-Ins zum Download zur Verfügung. Über den Button Auf Update prüfen kannst Du testen, ob ggfs. eine neue Version vorliegt.

  1. Es liegt kein Update vor:
    Folgendes Abfrageergebnis ist eindeutig – es gibt kein Update, die heruntergeladen werden können.



  2. Updates innerhalb einer Versionsnummer
    Liegen Updates innerhalb einer Hauptversionsnummer vor, weil z. B. Fehler bereinigt wurden oder kleine Programmanpassungen und Verbesserungen vorgenommen wurden, kann ein kostenloses Update von der Homepage heruntergeladen werden. Dazu genügt es, lediglich die xlam-Datei zu ersetzen (die ini-Datei und die Dateien im Unterverzeichnis moichart bleiben unangetastet!).



  3. Updates mit einer neuen Versionsnummer
    Liegt ein Update mit einer neuen Hauptversionsnummer vor erscheint folgender Hinweis:

    Die Änderungen sind in diesem Fall so umfangreich, dass für die neue Version eine neue Lizenz erworben werden muss. Diese bieten wir Lizenzinhabern gerne zu Sonderkonditionen an. Auch hier gilt: Bitte zuerst ausgiebig testen und anschließend kaufen.

    Die „alte“ Version kann auch ohne Erwerb einer neuen Lizenz weiterverwendet werden. Updates werden für diese Versionen dann allerdings nicht mehr zur Verfügung gestellt.



5 Technischer Support

Gerne sind wir bereit, Fragen zum Add-In und deren Einbindung in Excel bzw. Word zu beantworten. Bitte beachte, dass wir nur Anfragen via Kontaktformular beantworten können. Wir werden Deine Anfrage schnellstmöglich beantworten.

Da wir aufgrund der begrenzten Mitarbeiterkapazitäten und des günstigen Verkaufspreises keinen telefonischen Support zur Verfügung stellen können, bitten wir um Verständnis für dieses Vorgehen. Wir rufen Dich jedoch gerne an, soweit sich die Fragen nicht per E-Mail beantworten lassen.

Um unsere Produkte ständig zu verbessern, sind wir auf Deine Mithilfe angewiesen: Teile uns Fehler mit, die Dir im alltäglichen Gebrauch auffallen. Selbst das intensivste Testen der Anwendungen garantiert nicht für einen fehlerfreien Ablauf. Teile uns den aufgetretenen Fehler – nach Möglichkeit, in welchem Zusammenhang er aufgetreten ist – und Deine Excel- bzw. Word-Version mit. Wir werden versuchen, den Fehler zu bereinigen.