Inhaltsverzeichnis
1. Installation
Die heruntergeladene zip-Datei muss entpackt werden. Neben der eigentlichen Add-In-Datei beinhaltet die zip-Datei noch zusätzliche Verzeichnisse und Dateien.
Damit MOI-GiroCode für Excel zukünftig bei jedem Start von Excel automatisch geladen wird, gibt es zwei Möglichkeiten:
- die Installation als Add-In
- Start über ein eigenes Startverzeichnis (das ist mein persönlicher Favorit)
Beiden Versionen führen zum gewünschten Erfolg.
1.1 Installation als Add-In
- Die entpackte zip-Datei wird mit seinen Unterverzeichnissen an einen beliebigen Ort gespeichert.
- Starte Excel und öffne die Daten moi-girocode-10.xlam (z. B über einen Doppelklick im Dateiexplorer).
- Nach dem Öffnen erscheint folgendes Dialogfenster:
Bestätige die Frage mit Ja.
- Damit das Add-In bei jedem Start von Excel automatisch geöffnet wird, muss es noch aktiviert werden. Rufe dazu den Menüpunkt Datei | Optionen
Im linken Bereich klicke auf Add-Ins. Auf der rechten Seite erscheinen alle vorhandenen Add-Ins, unter anderem auch der MOI-Girocode-1.
- Wähle im unteren Bereich aus der DropDown-Box Excel-Add-Ins und klicke anschließend auf den Button Los….
Es erscheint folgendes Dialogfenster:
- Bei den verfügbaren Add-Ins den MOI-Girocode-10 aktiveren und das Dialogfenster mit Ok
Die Installation ist erfolgreich durchgeführt.
1.2 Start über ein eigenes Startverzeichnis
Mein persönlicher Favorit ist die Anlage über ein zusätzliches Startverzeichnis:
- In Excel kann ein s.g. Startverzeichnis angelegt werden. Alle darin enthaltenen Dateien werden automatisch bei jedem Start von Excel geöffnet. Dies machen wir uns bei dieser Variante zu Nutze.
- Über den Menüpunkt Datei | Optionen klicke auf der linken Seite auf Erweitert. Im rechten Fensterbereich scrollst Du ganz runter bis zum Bereich Allgemein. Dort findest Du ein Eingabefeld Beim Start alle Dateien öffnen in. Gebe dort den Pfad ein, in dem Du MOI-GiroCode gespeichert hast.
- Beim nächsten Start von Excel wird automatisch MOI-GiroCode gestartet. Das nachfolgende Dialogfenster, dass beim Erstaufruf von MOI-GiroCode angezeigt wird, beantwortest Du bitte mit Nein.
Die Installation ist damit erledigt.
1.3 Der Menüpunkt MOI-GiroCode
Wurde die Installation richtig durchgeführt, wird nach jedem Start von Excel der MOI-GiroCode gestartet. Es steht im Menüband ein neuer Menüpunkt MOI-Chart-Organizer zur Verfügung. Darüber kannst Du alle notwendigen Befehle aufrufen.
2. GiroCode erstellen
Der GiroCode wird über den Menüpunkt GiroCode erstellen generiert.
Es öffnet sich folgendes Dialogfenster:
Sofern Du wie im nächsten Kapitel „Einstellungen vornehmen“ beschrieben Deine Daten hinterlegt hast, ist das Dialogfenster weitestgehend vorausgefüllt.
Du brauchst nur noch den Betrag einfügen und den Verwendungszweck beispielsweise um die Rechnungsnummer oder das Rechnungsdatum ergänzen und schon bist Du fertig.
Wie bei den Eingaben erfolgt im Hintergrund eine Plausibilisierung, sobald Du den GiroCode über die Button Übernehmen bzw. Vorschau erstellst. Fehler – wie z. B. der fehlende Betrag – werden auch hier wieder rot hinterlegt und müssen korrigiert werden.
- Über den Button Vorschau kannst Du Dir schon mal ein Bild von dem GiroCode machen:
- Über den Button Abbrechen schließt Du das Dialogfenster, es wird kein GiroCode in Dein Tabellenblatt eingefügt.
- Durch Anklicken des Button Übernehmen wird der GiroCode erstellt und in Dein Tabellenblatt eingefügt. Je nach Option, die im Dialogfenster aktiv ist, wird der GiroCode in der Größe des Zoomfaktors entweder in der gerade aktiven Zelle oder in der vorher definierten Zelle eingefügt.
3. Einstellungen vornehmen
Gewisse Grundeinstellungen wie z. B. Deinen Namen, die IBAN, BIC, Verwendungszweck oder die Größe des GiroCodes können im Vorfeld festgelegt werden. Diese Informationen brauchen nicht mehr jedes Mal ausgefüllt werden, sondern stehen im Dialogfenster zur Verfügung – können aber weiterhin überschrieben werden.
Rufe den Menüpunkt Einstellungen im Menüband von MOI-GIROCODE auf.
Es öffnet sich beim ersten Aufruf folgendes leere Dialogfenster:
Hier können folgende Informationen voreingestellt werden:
- Empfänger: Trage hier Deinen Namen ein
- IBAN: Hier hinterlegst Du Deine IBAN
- BIC: Die BIC muss angegeben werden, auch wenn sie im nationalen Zahlungsverkehr keine Roll spielt. Der GiroCode-Generator verlangt dies.
- Verwendungszweck: Den Verwendungszweck kannst Du vorformulieren, ggfs. lässt Du z. B. für die Rechnungsnummer einen entsprechenden Platz.
Maximal können hier 140 Zeichen eingegeben werden, die noch verfügbare An-zahl Zeichen wird Dir links neben dem Eingabefeld angezeigt. Bitte berücksichtige, dass für Eingaben wie die aktuelle Rechnungsnummer noch genügend Platz bei der Erstellung des GiroCodes vorhanden sein muss. - Zoomfaktor: Der GiroCode hat grundsätzlich eine Größe von 270 x 270 Pixel. Über den Zoomfaktor kannst Du die Größe des GiroCodes, der in Dein Excel-Tabellenblatt eingefügt wird, beeinflussen. Ein bisschen probieren ist hier vielleicht angesagt.
- Einfügen: Hier legst Du fest, an welcher Stelle der GiroCode eingefügt werden soll: Entweder in der aktiven Zelle oder in eine vordefinierte Zelle, die unter Zielzelle benannt werden muss. Die kann erfolgen
- Durch Eintippen des Zellnamens (z. B. C35 [auf dem gerade aktiven Tabellenblatt] oder Tabelle1!D23 [immer auf Tabelle 1, Zelle D35] – ich persönlich ziehe die letzte Variante vor – sicher ist sicher)
- Durch Eintippen eines vergebenen Zellnamens (über den Menüpunkt Formeln | Definierte Namen | Namen definieren).
Das Einfügen des GiroCodes erfolgt dann immer an der vordefinierten Stelle. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn Du ein vordefiniertes Rechnungsformular besitzt, in dem an einer ganz bestimmten Stelle der GiroCode eingefügt werden soll.
Soweit die Eingabe auf Richtigkeit geprüft werden können, erfolgt im Hintergrund eine Plausibilisierung. Geprüft werden folgende Inhalte:
- Empfänger: Es muss ein Empfänger genannt sein
- IBAN: Die eingetragene IBAN wird im Hintergrund plausibilisiert. Sofern Du Dich vertippen solltest, erfolgt ein Fehlerhinweis.
- BIC: Die BIC muss eintragen sein, damit der GiroCode erstellt werden kann. Sie kann entweder 8- oder 11-stellig sein.
- Zoomfaktor: Der Zoomfaktor muss zwischen 30 und 100 liegen.
- Zielzelle: Es darf nur eine Zelle angegeben werden. Beachte dies auch bei Zellen, die über den Namen angesprochen werden.
In allen Fällen erfolgt ein entsprechender Hinweis und die fehlerhaften Eingaben werden rot hinterlegt.
4. Info
Über den Menüpunkt Info kannst Du Dir Informationen über Deine Versionsnummer vom MOI-GiroCode für Excel beschaffen, die Lizenz ablesen, das Add-In registrieren und Updateinformationen abrufen.
4.1 Registrierung
Alle von uns erstellten Produkte werden als Shareware-Version im Internet zur Verfügung gestellt. Damit hast Du ausreichend Möglichkeit, die Funktionalitäten in Deiner Rechnerumgebung zu testen. Die Shareware-Versionen besitzen den vollen Funktionsumfang. Lediglich die Nutzungsdauer ist beschränkt.
Alle Shareware-Versionen können maximal 30 Tage benutzt werden. Danach werden sie ohne Registrierung für Dich unbrauchbar.
Gegen eine Gebühr kannst Du Dich registrieren lassen. Wir unterscheiden je nach Add-In ggfs. zwischen einer privaten oder einer gewerblichen Nutzung. Eine Registrierung ist über die Internetseite www.ms-office-info.de möglich. Dort kannst Du über unseren Shop für das entsprechende Produkt den RegKey bestellen. Nach Zahlungseingang werden wir Dir den UserName und RegKey zusenden – i.d.R. innerhalb von 48 Stunden. Rufe den Registrierungs-Dialog über den Menüpunkt Info auf und gebe dort die Dir zugesandten Angaben ein:
Der übermittelten Informationen werden eigegeben und mit Ok bestätigt. Es erfolgt eine Erfolgsmeldung:
Danach ist die Anwendung unbegrenzt nutzbar. Bei einem erneuten Aufruf des Menüpunktes Info erscheint ein Dialogfenster mit den Lizenzangaben, wie nachfolgender Screenshot beispielhaft zeigt:
Die Lizenz ist gültig für einen PC-Arbeitsplatz. Bei Verwendung der Vorlage an mehreren PCs musst Du eine entsprechende Anzahl von Lizenzen erwerben. In diesem Fall wende Dich über das Kontaktformular bitte an uns, wir werden Dir für die von Dir gewünschte Anzahl von Lizenzen ein individuelles Angebot zusenden.
Wir versenden mit der Registrierung keine neuen Add-Ins, sondern Du schaltest Dir Deine installierte Anwendung mit dem UserName und dem RegKey frei. Dies hat den Vorteil, dass von Dir bereits vorgenommene individuelle Anpassungen nicht nochmals in eine „neue“ Anwendung übertragen werden müssen.
4.2 Auf Update prüfen
Wir sind bestrebt, unsere Produkte ständig zu verbessern und auch ggfs. Fehler zu beheben. Dazu stellen wir auf unserer Homepage aktuelle Versionen des Add-Ins zum Download zur Verfügung. Über den Button Auf Update prüfen kannst Du testen, ob ggfs. eine neue Version vorliegt.
- Es liegt kein Update vor:
Folgendes Abfrageergebnis ist eindeutig – es gibt kein Update, die heruntergeladen werden können.
- Updates innerhalb einer Versionsnummer
Liegen Updates innerhalb einer Hauptversionsnummer vor, weil z. B. Fehler bereinigt wurden oder kleine Programmanpassungen und Verbesserungen vorgenommen wurden, kann ein kostenloses Update von der Homepage heruntergeladen werden. Dazu genügt es, lediglich die xlam-Datei zu ersetzen (die ini-Datei und die Dateien im Unterverzeichnis moichart bleiben unangetastet!).
- Updates mit einer neuen Versionsnummer
Liegt ein Update mit einer neuen Hauptversionsnummer vor erscheint folgender Hinweis:
Die Änderungen sind in diesem Fall so umfangreich, dass für die neue Version eine neue Lizenz erworben werden muss. Diese bieten wir Lizenzinhabern gerne zu Sonderkonditionen an. Auch hier gilt: Bitte zuerst ausgiebig testen und anschließend kaufen.
Die „alte“ Version kann auch ohne Erwerb einer neuen Lizenz weiterverwendet werden. Updates werden für diese Versionen dann allerdings nicht mehr zur Verfügung gestellt.
5. Technischer Support
Gerne sind wir bereit, Fragen zum Add-In und deren Einbindung in Excel bzw. Word zu beantworten. Bitte beachte, dass wir nur Anfragen via Kontaktformular beantworten können. Wir werden Deine Anfrage schnellstmöglich beantworten.
Da wir aufgrund der begrenzten Mitarbeiterkapazitäten und des günstigen Verkaufspreises keinen telefonischen Support zur Verfügung stellen können, bitten wir um Verständnis für dieses Vorgehen. Wir rufen Dich jedoch gerne an, soweit sich die Fragen nicht per E-Mail beantworten lassen.
Um unsere Produkte ständig zu verbessern, sind wir auf Deine Mithilfe angewiesen: Teile uns Fehler mit, die Dir im alltäglichen Gebrauch auffallen. Selbst das intensivste Testen der Anwendungen garantiert nicht für einen fehlerfreien Ablauf. Teile uns den aufgetretenen Fehler – nach Möglichkeit, in welchem Zusammenhang er aufgetreten ist – und Deine Excel- bzw. Word-Version mit. Wir werden versuchen, den Fehler zu bereinigen.
